Les données de vos étudiants, enfin à un seul endroit.
De l'inscription en ligne au fichier Excel attendu par votre administration, Dataschol centralise tout le dossier étudiant. Sans tableur dispersé, sans ressaisie.
Eklya et Hybria gèrent leurs étudiants sur Dataschol au quotidien.
Un seul fil, de la première candidature au fichier final.
Inscription & import
Importez vos données depuis Excel, et laissez les étudiants compléter ou corriger leurs informations via un formulaire en ligne.
Gestion centralisée
Recherche, filtres, tri, actions groupées. Vos champs, vos filières, vos statuts : la structure suit votre école.
Export sur mesure
Choisissez les colonnes, l'ordre et le périmètre. Le fichier attendu par votre administration est prêt en un clic.
Pensé pour alléger le quotidien.
Vous avez déjà vos données. Gardez-les.
Pronote, un autre logiciel, ou onze fichiers Excel qui ne se ressemblent pas : vous importez l'existant tel qu'il est. Dataschol détecte les colonnes, propose la correspondance avec vos champs et repère les doublons avant d'écrire quoi que ce soit.
Vous gardez vos outils de notes et d'emploi du temps. Dataschol prend le dossier administratif, celui que personne n'a envie de tenir.
- ✓Import via Excel / CSV ou création manuelle
- ✓Mapping automatique des colonnes
- ✓Détection des doublons avant import
Vos champs, vos règles.
Créez vous-même les champs dont votre école a besoin : numéro de convention, date de fin de stage, statut boursier, tout ce que votre administration réclame. Aucun champ imposé, aucune limite de nombre.
- ✓Texte, nombre, date, liste, case à cocher
- ✓Champs obligatoires, valeurs par défaut, ordre libre
- ✓Création offerte par Dataschol sur envoi d’un export Excel / CSV
Les étudiants remplissent,
vous gardez la main.
Composez un formulaire d'inscription entièrement personnalisable : champs, sections, pièces à joindre, règles de validation. Chaque étudiant fournit lui-même ses informations.
- ✓Champs texte, listes de choix, dates et cases à cocher
- ✓Champs obligatoires & conditionnels
- ✓Lien partageable, à votre image
Contactez les étudiants en un clic.
Déclenchez des campagnes d'e-mails quand vous le souhaitez pour inviter vos étudiants à compléter leur dossier.
- ✓50 e-mails par jour, avec programmation automatique
- ✓Envoi à une sélection d'étudiants
- ✓Suivi du statut de contact, des réponses et des modifications
Toute votre équipe au même endroit.
Invitez autant de collègues que nécessaire. Travaillez sur les mêmes informations en temps réel.
- ✓Utilisateurs illimités, sans surcoût
- ✓Deux rôles : administrateur ou utilisateur
- ✓Visibilité des étudiants restreinte par filtres, membre par membre
Un tarif par taille d'école.
Vous payez pour le nombre d'étudiants actifs, rien d'autre. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque plan.
Inclus dans tous les plans
- Champs sur mesure, en nombre illimité
- E-mails intégrés : 50 par jour, programmation automatique¹
- Membres de l’équipe pédagogique illimités
- Visibilité des étudiants restreinte par filtres, membre par membre
- Imports et exports d’étudiants illimités
- Création de vos champs offerte, sur envoi d’un export Excel / CSV
¹La limite journalière de mails envoyés est technique, pour éviter de passer en spams ; elle pourra progressivement être augmentée.
²Les alumni ne comptent pas dans le plafond d'étudiants actifs : un plan « 600 » couvre 600 étudiants actifs et 600 alumni conservés en simultané. Aucune limite sur les imports, les exports ou le nombre de membres du staff.
Voyons l'outil avec vos données.
30 minutes, en visio, adaptées à votre école.
- Données hébergées en France, sauvegardes chiffrées
- Jamais vendues, ni cédées, ni utilisées à d’autres fins
- Export complet en Excel, à tout moment sans limite
- Durée de conservation fixée par la législation, suppression sur demande